Principale Gli Sport Suggerimenti per organizzare una corsa 5K, 10K o divertente

Suggerimenti per organizzare una corsa 5K, 10K o divertente

I suggerimenti per la gara 5K organizzano lPianificare una 5K, 10K, una corsa divertente o un'altra gara è un'esperienza gratificante. Gli eventi raccolgono denaro e sensibilizzano la tua organizzazione no profit o la tua causa preferita, ma richiedono molto impegno per coordinarsi. Tieni a mente questi suggerimenti la prossima volta che organizzi una gara e ti sentirai sicuro quando il fucile di partenza suonerà.

Inizia con le basi

C'è più lavoro da fare di quanto la maggior parte dei direttori di gara per la prima volta si rendano conto, quindi inizia a pianificare presto.

  • Crea un team di leadership con persone flessibili, responsabili, appassionate e motivate. Considera l'idea di arruolare l'aiuto di qualcuno con esperienza nell'organizzazione di una gara. Suggerimento geniale : Coordina i comitati con una registrazione. CAMPIONE
  • Raduna la tua squadra e inizia a pianificare circa sei mesi dal giorno della gara, se è la tua prima volta. Taglia un po 'questa linea temporale se hai già un buon sistema in atto.
  • Determina i tuoi obiettivi. Hai in mente un obiettivo di raccolta fondi? E il numero di partecipanti? Essere il più specifici possibile.
  • Trova un percorso panoramico e divertente. Evita le strade ad alto traffico per la sicurezza dei tuoi corridori e la spesa aggiuntiva di pagare gli agenti di polizia locali per svolgere il dovere di traffico. Considera una greenway o un parco per uffici, che sarà per lo più vuoto nei fine settimana.
  • Imposta la data, che sarà in parte determinata dalla disponibilità del locale. Ricorda che la mattina presto è meglio per la maggior parte delle gare.

Fai contare il tuo budget

Se la tua gara è anche una raccolta fondi, non vorrai certo perdere soldi. Tieni a mente questi suggerimenti.

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  • Stabilisci un budget realistico valutando le necessità. Questo guiderà la tua decisione in merito ai costi di registrazione del corridore e alle sponsorizzazioni.
  • Tieni traccia delle tue spese e aggiorna le tue finanze mentre procedi per assicurarti che il tuo budget non venga sballato.
  • Inizia a sollecitare sponsorizzazioni. Ricorda, se questa è la tua prima gara, potresti non trovare una singola organizzazione per donare una grossa somma di denaro. È più probabile che un gruppo di donatori più piccoli si unirà per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
  • Fai un elenco di potenziali sponsor che desideri scegliere come target. Includi negozi di atletica, ristoranti locali, piccole imprese e grandi aziende nella tua comunità.
  • Ricerca le politiche di donazioni aziendali per le grandi aziende che desideri raggiungere e determina chi è la persona giusta. Fissa un appuntamento e porta con te il modulo di esenzione fiscale dell'IRS. Comunicare chiaramente i vantaggi che otterranno dalla sponsorizzazione.
  • Richiedi donazioni di bottiglie d'acqua o altri doni come barrette energetiche e creme solari se le aziende non vogliono firmare come sponsor monetari. Suggerimento geniale : La creazione di una lista dei desideri online di articoli aiuterà le aziende locali a conoscere modi alternativi in ​​cui possono dare una mano. CAMPIONE

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Spargi la voce: recluta corridori e volontari

Dai il via alla tua campagna pubblicitaria tre mesi dal giorno della gara e assicurati che il processo di registrazione sia pronto quando inizi a pubblicizzare.

  • Aumenta la tua esposizione a gruppi mirati nei negozi di atletica, centri benessere, centri sociali e parchi appendendo volantini.
  • Invia un'e-mail alla tua mailing list. Fai pubblicità sul tuo sito web e promuovi regolarmente sui social media per ottenere più partecipanti.
  • Promuovi il tuo evento ai media locali per assicurarti di essere nel loro radar per gli elenchi degli eventi.
  • Partecipa ad altre gare locali, in particolare quelle con obiettivi simili, alcuni mesi prima dell'evento e chiedi il permesso di distribuire volantini o di metterli nei sacchi da corsa.
  • Inizia a cercare volontari contattando la rete della tua organizzazione. Puoi promuovere facilmente opportunità quando crei un'iscrizione online per riempire gli slot per i volontari. CAMPIONE
  • Avere più volontari a portata di mano del necessario nel caso in cui qualcuno si ammali o abbia un'emergenza familiare. Tieni una riunione di volontari una settimana prima dell'evento per assegnare lavori e orari di arrivo.
  • Includi queste stazioni di volontariato indispensabili per il tuo giorno di gara: allestimento e pulizia, tavolo di registrazione, tavolo per il check-in della gara, tavolo per il check-in dei volontari, monitor del percorso, stazioni dell'acqua, traguardo, stazione di pronto soccorso e fotografo.

Considera la logistica del giorno della gara

Rimboccatevi le maniche e prestate la massima attenzione ai dettagli essenziali se volete un evento di successo. Hai pensato a tutti questi articoli?

  • Ottieni permessi di localizzazione e assicurazione.
  • Misura accuratamente il percorso.
  • Calcola la configurazione del sistema di cronometraggio.
  • Individua orologi e indicatori di miglia visibili lungo il percorso.
  • Impostare sistemi di registrazione - online e cartacei. Vedi altro.
  • Progetta e ordina magliette.
  • Ordina banner di inizio e fine linea.
  • Pianificare la segnaletica per la registrazione, il check-in, gli stand degli sponsor, il parcheggio, i servizi igienici e gli sponsor di ringraziamento.
  • Determina gli spuntini pre e post gara e le buste di caramelle.
  • Organizza la tua area di parcheggio.
  • Ordina Port-a-johns se necessario.
  • Segna chiaramente il percorso con coni, bandiere e cartelli.
  • Trova tavolo e sedie per il check-in, postazioni di registrazione e stand degli sponsor.
  • Predisposto per le fermate dell'acqua.
  • Pianifica di mostrare i risultati del giorno della gara con il tuo sistema di cronometraggio.
  • Proteggi un sistema PA.
  • Pianifica un sistema di comunicazione tra il tuo staff per il giorno della gara.
  • Ordina i premi e / o le medaglie che darai. Affitta un tavolo se prevedi di esporli.
Modulo di iscrizione volontario per la corsa campestre 5K Iscrizione volontaria di ciclismo da gara o da triathlon

Garantire la sicurezza degli eventi

La preoccupazione più importante è la sicurezza di tutti i partecipanti. Ricorda, se tutti raggiungono il traguardo in sicurezza, allora è un evento di successo. Considera i seguenti suggerimenti di sicurezza per aiutare ad eliminare potenziali pericoli.

  • Raccogli le deroghe dei partecipanti per proteggere la tua organizzazione da incidenti. Consultare un avvocato per intraprendere questo passo importante e ottenere la rinuncia prima dell'inizio della registrazione.
  • Cammina e corri sul percorso prima del giorno della gara per individuare potenziali pericoli o altri problemi.
  • Segna chiaramente il percorso con coni, bandiere e cartelli il giorno prima della gara.
  • Metti volontari ad ogni turno, in modo che i partecipanti rimangano sulla rotta.
  • Assicurati che il controllo del traffico sia presente, in modo che nessun veicolo possa accedere al corso.
  • Crea una polizza meteo in caso di condizioni avverse che significa che devi annullare o posticipare.
  • Stazioni di rifornimento idrico durante tutto il corso. Pianifica più acqua se le previsioni del tempo sono più calde del solito.
  • Assicurati una presenza medica per la sicurezza dei corridori. L'assicurazione di responsabilità civile determinerà ciò di cui hai bisogno qui e probabilmente richiederà la presenza di personale medico qualificato, come EMT con un veicolo di emergenza.
  • Istruire i volontari a cui rivolgersi in caso di emergenza.

Pianifica i dettagli post-gara

Non è finita quando l'ultimo corridore taglia il traguardo. Avere un buon piano in seguito aiuterà a garantire che le persone tornino l'anno prossimo.

qual è il tuo preferito?
  • Distribuisci i premi ai migliori classificati nelle loro categorie di età, nonché alla persona che ha raccolto più soldi se questo è il fulcro del tuo evento.
  • Assicurati che tutti i segnali vengano rimossi. Memorizza tutto ciò che può essere utilizzato per l'evento del prossimo anno.
  • Invia note di ringraziamento il più rapidamente possibile a volontari e sponsor. Considera un'e-mail di ringraziamento ai corridori che hanno partecipato anche loro. Non dimenticare di includere i dettagli della gara come il numero di partecipanti e quanto denaro è stato raccolto. Se stai inviando un'e-mail di ringraziamento, considera la possibilità di includere le foto dell'evento.
  • Raccogli e documenta il feedback delle persone coinvolte nel tuo evento per pianificare il prossimo.
  • Non perdere il contatto con volontari e partecipanti. Invia aggiornamenti occasionali sulla tua causa o sulla tua organizzazione non profit tramite e-mail o mailer.

Grazie a questi suggerimenti, puoi guidare la tua squadra al successo. Mettere insieme la squadra giusta con il piano giusto porterà a un evento memorabile. Ai vostri posti, pronti, via!

Sara Kendall è una scrittrice freelance e mamma di due figlie.


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