Lista di controllo per la pianificazione del partito

Ti stai preparando per organizzare una grigliata estiva, una festa del raccolto autunnale o una riunione di famiglia? Non c'è bisogno di stressarsi: partendo presto e organizzandosi, puoi creare e ospitare un evento memorabile senza sudare! Segui questi sette semplici passaggi e organizzare una festa sarà un gioco da ragazzi.

Passaggio 1: creazione di elenchi principali

Inizia il processo di pianificazione delineando le basi e assicurandoti di non dimenticare i dettagli importanti.

• PER elenco degli ospiti può conservare le informazioni di contatto, le restrizioni dietetiche e gli RSVP in un unico posto. Suggerimento geniale : Crea una registrazione per organizzare una festa in stile potluck e usa domande personalizzate durante la registrazione per raccogliere informazioni dietetiche.
• PER elenco principale delle cose da fare è un ottimo modo per mantenere tutti gli aspetti della tua festa - menu, decorazioni, musica e bomboniere - in un unico posto.
• PER lista della spesa ti consentirà di tenere traccia del budget e di tutti gli articoli che devi acquistare.

Passaggio 2: redigere una cronologia di pianificazione

La pianificazione ti aiuterà a evitare stress e ansia indesiderati. Ecco alcune linee guida per aiutarti a rimanere in pista.

Un mese fuori :

• Crea un budget
• Imposta la data, l'ora e il luogo della festa
• Decidi un tema
• Invia inviti

Tre settimane fuori :

• Ordina decorazioni e bomboniere
• Pianifica il menu
• Ordina cibo / dessert che richiedono un catering o un panificio
• Fai il pieno di provviste come piatti, vassoi, tavoli e sedie
• Crea una lista della spesa principale

Due settimane fuori :

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• Acquista articoli non deperibili
• Pianifica qualsiasi gioco / attività
• Determina dove saranno le tue postazioni: cibo, giochi, regali, ecc.
• Crea / acquista oggetti di scena per un muro fotografico

Una settimana fuori :

• Segui gli ospiti che non hanno inviato RSVP
• Prepara le voci di menu che possono essere congelate
• Crea la playlist della festa

Due giorni prima :

• Acquista generi alimentari freschi come frutta / verdura
• Raccogli pezzi da portata, posate, piatti e bicchieri
• Pulisci le aree comuni della tua casa
• Assicurati che i piani di parcheggio siano comunicati chiaramente

Il giorno prima :

• Conferma eventuali ordini di cibo / servizio
• Prepara e trita frutta / verdura
• Prepara salse e dessert
• Apparecchia la tavola
• Designare un'area per giacche / scarpe
• Prepara delle decorazioni

Giorno di :

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• Termina la preparazione del pasto un'ora prima dell'inizio della festa
• Allestisci postazioni di cibo / bevande
• Fai un finale una volta con un aspirapolvere
• Ritocca il bagno degli ospiti
• Vestiti e saluta gli ospiti!

Passaggio 3: prepara il palcoscenico

Rendi speciale la tua festa con intrattenimento vivace, decorazioni attraenti e cibo favoloso. La creazione di un tema unico renderà il tuo evento memorabile. Prova alcune di queste idee divertenti:

• Vestiti come il tuo decennio preferito
• Luau hawaiano
• Great Gatsby - Abbigliamento formale
• BBQ meridionale
• Taco Fiesta
• Frittelle e pigiami
• Hollywood Movie Night
• Festival d'autunno
• Sotto il mare
• Murder Mystery Party
• Board Game Night
• Field Day
• Cena del supereroe
• Cena con vino e formaggio
• Backyard Campout

Passaggio 4: mantenere il menu semplice

Una festa di solito non è il momento per provare una ricetta nuova o complicata. Prova un approccio meno formale al menu. Tieni a mente queste idee:

• Rompi i Crockpots - Mantieni le cose molto semplici prendendo in prestito diversi crockpot e lasciando che gli ospiti si caricino di cibo confortevole.
• Crea un bar personalizzato - Tacos, gelati, pancake e altro ancora: consenti alle persone di personalizzare il loro cibo con una stazione di condimenti.
• Prepara dei finger food - Stuzzichini facili da maneggiare danno ai tuoi ospiti la possibilità di assaggiare molti gusti diversi. Inoltre, molti possono essere fatti avanti.
• Ricorda i limiti dietetici - Pensa alle esigenze dietetiche comuni, comprese le opzioni vegetariane, senza glutine e senza latticini.
• Etichetta tutto - Nel caso qualcuno soffra di allergie, crea piccole etichette di cartone che identificano chiaramente i tuoi alimenti.
• Pensa ai bambini - Se la tua festa include anche una folla più giovane, assicurati che le tue opzioni alimentari includano oggetti semplici come formaggio, cracker, maiali in una coperta, bastoncini di carote e maccheroni.
• Rendilo un Potluck - Riduci la pianificazione creando un tema e rendendolo un potluck. L'atmosfera può essere informale, ma il cibo sarà sicuramente delizioso. Suggerimento geniale : Prova uno di questi 50 temi potluck creativi .

Passaggio 5: configurazione delle stazioni

Per evitare gli ingorghi, non mettere tutto il cibo e le bevande in un'unica area. Distribuisci tutto in poche stazioni nel tuo spazio di intrattenimento:

• Bevande - Predisporre tazze, 2 litri ed eventuali brocche vicino al frigorifero. Se alcune bevande sono nel frigorifero, fai un piccolo segno in modo che non vengano trascurate.
• Antipasti - Hai un buffet o un cameriere in sala da pranzo? Questo è il posto perfetto per un piatto di formaggi o rollup.
• Pranzo cena - Metti il ​​piatto principale nella tua cucina. Prendi una pentola di terracotta se deve rimanere calda (come le polpette). L'isola è un luogo ideale per questi oggetti.
• Dolci - Prepara una sezione designata del bancone della tua cucina per questi dolci. Includi piatti e tovaglioli extra nelle vicinanze per gli ospiti che hanno già buttato quelli della cena.
• Bambini - Prepara un tavolo per bambini in modo che abbiano il loro posto per divertirsi. Rendilo a misura di bambino con una tovaglia usa e getta (prepara i pastelli!) E tovaglioli extra.
• Photo Wall - Aiuta le persone a ricordare la tua festa posizionando della carta colorata su un muro vuoto e disponendo oggetti di scena per foto - come baffi finti, cappello a cilindro, boa di piume, ecc. - e includi un hashtag per i social media. #partygoals
• Favori - Metti eventuali bomboniere sul tuo tavolo d'ingresso vicino alla porta e assicurati che le persone li prendano all'uscita.

Passaggio 6: imposta l'umore

L'atmosfera è importante. La musica e l'illuminazione giuste danno il tono a qualsiasi incontro.

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• Crea una playlist - Crea con cura una playlist che si adatti al tema della festa. Gli altoparlanti portatili facilitano la trasmissione anche all'esterno. Stabilisci quando vuoi riprodurre la musica, durante l'intera festa o appena arrivano gli ospiti.
• Pensa all'illuminazione - Una buona illuminazione fa una grande differenza. Se stai cercando un tocco di classe, assicurati che non sia troppo luminoso: usa quei dimmer con interruttore della luce! Usa candele a LED per proteggere i bambini.
• Decorare all'aperto - Fai brillare la tua attività all'aperto con alcune luci stringa, torce tiki o un pozzo del fuoco. Porta una tovaglia fuori per il tuo tavolo da picnic. Stare all'aperto non significa che non puoi aggiungere un tocco di classe.
• Plastica vs. Bicchiere - Pensa al tipo di bicchieri che vuoi utilizzare o se preferisci usare bicchieri e posate di plastica. Un buon compromesso può essere la melamina: ti preoccuperai molto meno che le cose si rompano.

Passaggio 7: inizio del gioco

Non c'è niente di peggio che sentirsi frettolosi all'inizio della festa. Usa questi suggerimenti finali per assicurarti di goderti tutto il tuo duro lavoro.

• Fai finta che la festa inizi con 30 minuti di anticipo - In questo modo, ti concedi un po 'di cuscino se un'attività richiede più tempo del previsto. Se hai ragione sul tuo programma, hai la possibilità di riprendere fiato.
• Tieni gli extra a portata di mano - Scopri dove si trovano i chip e il tuffo extra e imposta un timer sul telefono ogni 30 minuti circa per verificare se gli elementi devono essere reintegrati.
• Tira fuori la spazzatura - Assicurati che sia svuotato appena prima dell'inizio della festa (e dopo la preparazione del pasto) e poi controllalo a metà dell'evento.
• Seguire la corrente - Le bevande possono fuoriuscire o il cibo può esaurirsi, ma il lavoro più importante come host è far sentire le persone a proprio agio e accolte. Mantenere la calma ti aiuterà a iniziare bene la serata di tutti.

La pianificazione della festa è divertente quando sei preparato e organizzato. Usa questo piano di gioco collaudato per mantenere viva la festa. Con la giusta preparazione, troverai divertente divertente e la tua prossima festa sarà da ricordare per tutte le giuste ragioni.

Sara kendall è una scrittrice freelance e mamma di due figlie.

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