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Lista di controllo per la pianificazione del partito

Suggerimenti per idee scaricabili stampabili, elenco di controllo per la pianificazione di festeTi stai preparando per organizzare una grigliata estiva, una festa del raccolto autunnale o una riunione di famiglia? Non c'è bisogno di stressarsi: partendo presto e organizzandosi, puoi creare e ospitare un evento memorabile senza sudare! Segui questi sette semplici passaggi e organizzare una festa sarà un gioco da ragazzi.

Passaggio 1: creazione di elenchi principali

Inizia il processo di pianificazione delineando le basi e assicurandoti di non dimenticare i dettagli importanti.

  • PER elenco degli ospiti può conservare le informazioni di contatto, le restrizioni dietetiche e gli RSVP in un unico posto. Suggerimento geniale : Crea una registrazione per organizzare una festa in stile potluck e usa domande personalizzate durante la registrazione per raccogliere informazioni dietetiche.
  • PER elenco principale delle cose da fare è un ottimo modo per mantenere tutti gli aspetti della tua festa - menu, decorazioni, musica e bomboniere - in un unico posto.
  • PER lista della spesa ti consentirà di tenere traccia del budget e di tutti gli articoli che devi acquistare.

organizzatore di download stampabile online elenco di controllo per la pianificazione di feste Passaggio 2: redigere una cronologia di pianificazione

La pianificazione ti aiuterà a evitare stress e ansia indesiderati. Ecco alcune linee guida per aiutarti a rimanere in pista.

Un mese fuori :

  • Crea un budget
  • Imposta la data, l'ora e il luogo della festa
  • Decidi un tema
  • Invia inviti

Tre settimane fuori :

  • Ordina decorazioni e bomboniere
  • Pianifica il menu
  • Ordina cibo / dessert che richiedono un catering o un panificio
  • Fai il pieno di provviste come piatti, vassoi, tavoli e sedie
  • Crea una lista della spesa principale

Due settimane fuori :

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  • Acquista articoli non deperibili
  • Pianifica qualsiasi gioco / attività
  • Determina dove saranno le tue postazioni: cibo, giochi, regali, ecc.
  • Crea / acquista oggetti di scena per un muro fotografico

Una settimana fuori :

  • Segui gli ospiti che non hanno inviato RSVP
  • Prepara le voci di menu che possono essere congelate
  • Crea la playlist della festa

Due giorni prima :

  • Acquista generi alimentari freschi come frutta / verdura
  • Raccogli pezzi da portata, posate, piatti e bicchieri
  • Pulisci le aree comuni della tua casa
  • Assicurati che i piani di parcheggio siano comunicati chiaramente

Il giorno prima :

  • Conferma eventuali ordini di cibo / servizio
  • Prepara e trita frutta / verdura
  • Prepara salse e dessert
  • Apparecchia la tavola
  • Designare un'area per giacche / scarpe
  • Prepara delle decorazioni

Giorno di :

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  • Termina la preparazione del pasto un'ora prima dell'inizio della festa
  • Allestisci postazioni di cibo / bevande
  • Fai un finale una volta con un aspirapolvere
  • Ritocca il bagno degli ospiti
  • Vestiti e saluta gli ospiti!
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Passaggio 3: prepara il palcoscenico

Rendi speciale la tua festa con intrattenimento vivace, decorazioni attraenti e cibo favoloso. La creazione di un tema unico renderà il tuo evento memorabile. Prova alcune di queste idee divertenti:

  • Vestiti come il tuo decennio preferito
  • Luau hawaiano
  • Great Gatsby - Abbigliamento formale
  • BBQ meridionale
  • Taco Fiesta
  • Frittelle e pigiami
  • Hollywood Movie Night
  • Festival d'autunno
  • Sotto il mare
  • Murder Mystery Party
  • Board Game Night
  • Field Day
  • Cena del supereroe
  • Cena con vino e formaggio
  • Backyard Campout

Passaggio 4: mantenere il menu semplice

Una festa di solito non è il momento per provare una ricetta nuova o complicata. Prova un approccio meno formale al menu. Tieni a mente queste idee:

  • Rompi i Crockpots - Mantieni le cose molto semplici prendendo in prestito diversi crockpot e lasciando che gli ospiti si caricino di cibo confortevole.
  • Crea un bar personalizzato - Tacos, gelati, pancake e altro ancora: consenti alle persone di personalizzare il loro cibo con una stazione di condimenti.
  • Prepara dei finger food - Stuzzichini facili da maneggiare danno ai tuoi ospiti la possibilità di assaggiare molti gusti diversi. Inoltre, molti possono essere fatti avanti.
  • Ricorda i limiti dietetici - Pensa alle esigenze dietetiche comuni, comprese le opzioni vegetariane, senza glutine e senza latticini.
  • Etichetta tutto - Nel caso qualcuno soffra di allergie, crea piccole etichette di cartone che identificano chiaramente i tuoi alimenti.
  • Pensa ai bambini - Se la tua festa include anche una folla più giovane, assicurati che le tue opzioni alimentari includano oggetti semplici come formaggio, cracker, maiali in una coperta, bastoncini di carote e maccheroni.
  • Rendilo un Potluck - Riduci la pianificazione creando un tema e rendendolo un potluck. L'atmosfera può essere informale, ma il cibo sarà sicuramente delizioso. Suggerimento geniale : Prova uno di questi 50 temi potluck creativi .

Passaggio 5: configurazione delle stazioni

Per evitare gli ingorghi, non mettere tutto il cibo e le bevande in un'unica area. Distribuisci tutto in poche stazioni nel tuo spazio di intrattenimento:

  • Bevande - Predisporre tazze, 2 litri ed eventuali brocche vicino al frigorifero. Se alcune bevande sono nel frigorifero, fai un piccolo segno in modo che non vengano trascurate.
  • Antipasti - Hai un buffet o un cameriere in sala da pranzo? Questo è il posto perfetto per un piatto di formaggi o rollup.
  • Pranzo cena - Metti il ​​piatto principale nella tua cucina. Prendi una pentola di terracotta se deve rimanere calda (come le polpette). L'isola è un luogo ideale per questi oggetti.
  • Dolci - Prepara una sezione designata del bancone della tua cucina per questi dolci. Includi piatti e tovaglioli extra nelle vicinanze per gli ospiti che hanno già buttato quelli della cena.
  • Bambini - Prepara un tavolo per bambini in modo che abbiano il loro posto per divertirsi. Rendilo a misura di bambino con una tovaglia usa e getta (prepara i pastelli!) E tovaglioli extra.
  • Photo Wall - Aiuta le persone a ricordare la tua festa posizionando della carta colorata su un muro vuoto e disponendo oggetti di scena per foto - come baffi finti, cappello a cilindro, boa di piume, ecc. - e includi un hashtag per i social media. #partygoals
  • Favori - Metti eventuali bomboniere sul tuo tavolo d'ingresso vicino alla porta e assicurati che le persone li prendano all'uscita.

Passaggio 6: imposta l'umore

L'atmosfera è importante. La musica e l'illuminazione giuste danno il tono a qualsiasi incontro.

cosa fare il giorno dei veterani
  • Crea una playlist - Crea con cura una playlist che si adatti al tema della festa. Gli altoparlanti portatili facilitano la trasmissione anche all'esterno. Stabilisci quando vuoi riprodurre la musica, durante l'intera festa o appena arrivano gli ospiti.
  • Pensa all'illuminazione - Una buona illuminazione fa una grande differenza. Se stai cercando un tocco di classe, assicurati che non sia troppo luminoso: usa quei dimmer con interruttore della luce! Usa candele a LED per proteggere i bambini.
  • Decorare all'aperto - Fai brillare la tua attività all'aperto con alcune luci stringa, torce tiki o un pozzo del fuoco. Porta una tovaglia fuori per il tuo tavolo da picnic. Stare all'aperto non significa che non puoi aggiungere un tocco di classe.
  • Plastica vs. Bicchiere - Pensa al tipo di bicchieri che vuoi utilizzare o se preferisci usare bicchieri e posate di plastica. Un buon compromesso può essere la melamina: ti preoccuperai molto meno che le cose si rompano.

Passaggio 7: inizio del gioco

Non c'è niente di peggio che sentirsi frettolosi all'inizio della festa. Usa questi suggerimenti finali per assicurarti di goderti tutto il tuo duro lavoro.

  • Fai finta che la festa inizi con 30 minuti di anticipo - In questo modo, ti concedi un po 'di cuscino se un'attività richiede più tempo del previsto. Se hai ragione sul tuo programma, hai la possibilità di riprendere fiato.
  • Tieni gli extra a portata di mano - Scopri dove si trovano i chip e il tuffo extra e imposta un timer sul telefono ogni 30 minuti circa per verificare se gli elementi devono essere reintegrati.
  • Tira fuori la spazzatura - Assicurati che sia svuotato appena prima dell'inizio della festa (e dopo la preparazione del pasto) e poi controllalo a metà dell'evento.
  • Seguire la corrente - Le bevande possono fuoriuscire o il cibo può esaurirsi, ma il lavoro più importante come host è far sentire le persone a proprio agio e accolte. Mantenere la calma ti aiuterà a iniziare bene la serata di tutti.

La pianificazione della festa è divertente quando sei preparato e organizzato. Usa questo piano di gioco collaudato per mantenere viva la festa. Con la giusta preparazione, troverai divertente divertente e la tua prossima festa sarà da ricordare per tutte le giuste ragioni.

Sara kendall è una scrittrice freelance e mamma di due figlie.


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