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Come condurre una sessione di formazione di gruppo efficace

gruppo di dipendenti in una formazione insieme seduti alle scrivanieStai pianificando una sessione di formazione di gruppo? Non preoccuparti, le riunioni del personale non devono essere come le scene da brividi L'ufficio . Riunire il tuo team per condividere nuove informazioni e mettere tutti sulla stessa pagina può essere una grande opportunità per costruire relazioni e spirito di squadra. Ecco alcuni suggerimenti utili da utilizzare per pianificare un'efficace sessione di allenamento di gruppo.

  1. Scegli uno spazio - Inizia pensando a quanti partecipanti avrai per la formazione e quindi scegli uno spazio che abbia abbastanza spazio per consentire a tutti di adattarsi comodamente. Se le persone sono imballate come le sardine, inizieranno a sentirsi a disagio e vorrai che siano rilassate e pienamente presenti.
  2. Decidi il posto a sedere - Piuttosto che sedersi in stile conferenza, considera altri modi per pianificare i posti a sedere e incoraggiare l'interazione. Se farai gruppi di breakout per il brainstorming, metti le sedie in piccoli gruppi. Se vuoi che le persone lavorino come una squadra, metti i seggi in cerchio. Oppure valuta la possibilità di modificare la disposizione dei posti a sedere per le diverse parti della formazione. Lo spostamento delle sedie richiede solo un paio di minuti e mescolarlo può aumentare il coinvolgimento.
  3. Imposta la temperatura - Se fa troppo caldo, le persone si addormenteranno o inizieranno a surriscaldarsi. Se fa troppo freddo, le persone saranno distratte dal loro disagio. Prova a impostare la stanza a una temperatura che non distragga. Alcuni studi hanno suggerito che 72 gradi è la temperatura ottimale per l'apprendimento.
  4. Scegli alcuni rompighiaccio - Piuttosto che iniziare subito gli affari, pianificane alcuni attività rompighiaccio questo farà sentire le persone a proprio agio e a parlare.
  5. Avere un'agenda - Pianifica l'ordine del giorno e assicurati di condividerlo con il tuo staff. Le persone si sentiranno più responsabili di un'agenda che possono vedere e seguire.
  1. Diversificare i metodi di presentazione - Guarda tutto il materiale di cui hai bisogno per passare e diversifica il modo in cui presenterai il contenuto. Forse un argomento deve essere consegnato come lezione. C'è un altro argomento che potrebbe funzionare come una sessione di breakout o un brainstorming? È possibile condividere un terzo argomento tramite una presentazione multimediale? Oppure mescola gli oratori per consentire a diversi membri rispettati del personale di condividere. Aggiungi gif per aggiungere risate, se appropriato.
  2. Incorporare sorprese - Usa la musica durante le transizioni, mostra un divertente video di YouTube come un gancio o riproduci una scena di un film o di un programma TV che ti aiuterà a fare un punto. Prenditi il ​​tempo per incorporare sorprese utilizzando i media, la cultura pop e altre cose creative che cattureranno l'attenzione del tuo team.
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  1. Offrire materiale scritto - Progettare materiali scritti per aiutare il personale a seguire e conservare le informazioni. Può essere una cartella di lavoro o un pacchetto che possono utilizzare per prendere appunti o anche solo un volantino di una pagina. La persona che fa il lavoro sta imparando, quindi trova i modi per coinvolgere il tuo personale nel processo di apprendimento.
  2. Pianifica le pause - Se il tuo contenuto richiederà più di 15-20 minuti, pianifica alcune brevi pause. Queste pause possono essere sotto forma di parlare con un vicino sull'argomento o lavorare con un piccolo gruppo, ma ti consigliamo di consentire qualche interazione ogni tanto per mantenere le persone coinvolte.
  3. Offri spuntini - Tutti amano mangiare e gli spuntini aumenteranno immediatamente la percezione dell'allenamento da parte del personale. Offri loro una varietà di snack e bevande. Considera l'idea di offrire un bagel bar al mattino e una postazione di dolciumi o una gelateria nel pomeriggio.
  1. Piano da asporto - Assicurati di sapere esattamente cosa vuoi che il tuo personale ottenga dalla formazione e concentrati su questi aspetti. Puoi persino visualizzarli su una lavagna perché tutti possano vederli.
  2. Fai una recensione divertente - Alla fine, pianifica un po 'di tempo per fare una rapida revisione. Questo può essere fatto con premi facili per il personale che stava ascoltando, o come una rapida serie di domande in cui tutti danno una risposta corale.
  3. Mostrare gratitudine - Prima che tutti se ne vadano, esprimi la tua gratitudine per la loro partecipazione, impegno e concentrazione. Certo, la formazione era probabilmente obbligatoria, ma è molto utile per ringraziare e continuerà a fidelizzare l'azienda.
  4. Azione supplementare - Invia un'e-mail aziendale con risorse o note aggiunte dalla presentazione. Includi le tue informazioni di contatto e invita le persone a chiederti ulteriori informazioni.
  5. Valutare - Realizza un sondaggio digitale chiedendo feedback sulla presentazione, il cibo, i contenuti, il ritmo e chiedi idee per i futuri corsi di formazione.

Gli allenamenti di gruppo possono essere divertenti e coinvolgenti, quindi dedica del tempo a progettare una sessione di formazione che sarà memorabile.



Erica Jabali è uno scrittore freelance e scrive su ispyfabulous.com.

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