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Guida alla pianificazione del carnevale

Pianificazione, budget e ticketing


CarnevaleUn carnevale scolastico o in chiesa può essere un modo divertente ed eccitante per raccogliere fondi e riunire i membri della tua organizzazione e della comunità. La pianificazione di un evento in stile carnevale può sembrare opprimente. Lascia che la guida alla pianificazione del carnevale di DesktopLinuxAtHome ti semplifichi la vita!

PIANIFICAZIONE



Domande da considerare:
1. Definisci lo scopo del tuo carnevale. È una raccolta fondi o un'attività divertente?
2. Stabilire obiettivi chiari per la raccolta di fondi, la partecipazione e il reclutamento di volontari. Fare riferimento a questo elenco quando si prendono decisioni durante il processo di pianificazione.
3. Qual è il periodo migliore per il tuo carnevale? Tieni a mente i conflitti locali (eventi sportivi, altri festival, ecc.)
4. Qual è la tua posizione? Dentro la scuola, fuori o una combinazione?
5. Se servirai cibo, verifica con il dipartimento sanitario locale le normative.

natale volontario vicino a me

Suggerimenti generali per la pianificazione:
1. Considera un tema per semplificare la pianificazione, i giochi e le attività. Lasciati ispirare da temi come il carnevale vecchio stile, il western, il raccolto, la spiaggia o il circo!
2. Formare sottocomitati con un leader assegnato per affrontare ogni area e poi fornire a quel comitato un elenco di obiettivi e il budget.
3. Prepara un piano contro le intemperie.
4. Tieni a mente i permessi che potrebbero essere necessari per le giostre, i gommoni e la preparazione del cibo e richiedi in anticipo.
5. Tieni a mente SEMPLICE! Anche se potresti voler / aver bisogno di trarre un grande profitto dal tuo carnevale, non farlo a scapito di bruciare insegnanti stanchi e famiglie già impegnate e generose. Semplifica per mantenere il divertimento del carnevale e aumenta le probabilità che tu abbia un altro carnevale l'anno prossimo.
6. Organizzate una grande riunione con l'amministrazione scolastica per presentare idee e obiettivi e ottenere l'approvazione per la richiesta di donazioni, volontari e attività. Potrebbero non volere affatto che gli insegnanti vengano sollecitati.
7. Formare sottocomitati con un leader assegnato per affrontare ogni area e quindi fornire al comitato un elenco di obiettivi e il budget.

In che modo DesktopLinuxAtHome può aiutare:



giochi ricreativi per vbs
  • Forma il tuo comitato di pianificazione chiedendo alle persone interessate di registrarsi online! Una registrazione online mostrerà alle persone le maggiori esigenze e ti aiuterà a organizzare riunioni e volontari.
  • Alcune persone potrebbero non essere in grado di donare tempo, ma sarebbero felici di donare in altri modi per rendere il tuo evento un successo! Cerca donazioni e sponsorizzazioni online facendo un elenco chiaro in cui le persone possono aiutare e dando loro opzioni per partecipare.


BUDGET

Domande da considerare:
1. Quanti soldi hai attualmente a disposizione da spendere?
2. Qual è il tuo obiettivo di raccolta fondi?
3. Quali sono le tue strade per fare soldi?

Suggerimenti per il budget:
1. Considera le presenze negli anni passati e tienilo a mente quando selezioni attrazioni e prezzi dei biglietti.
2. Chiedere donazioni di cibo e premi alle imprese locali per ridurre i costi.
3. Ricorda che meno soldi spendi, più divertimento avranno le tue famiglie perché puoi far pagare meno.
4. Offri un buon mix di opportunità per fare soldi, come vendita di biglietti e cinturini da polso, concessioni , un'asta silenziosa e / o a lotteria .

BIGLIETTERIA e QUESTIONI DI DENARO



Domande da considerare:
1. Come venderai i biglietti? Offrirete svendite pre-evento o day-of?
2. Offrirete sconti per i biglietti all'ingrosso?
3. Dovresti considerare la vendita di un braccialetto che consente l'accesso a tutte le attività per una tariffa fissa?
4. Quali attività richiederanno agli studenti e ai genitori di avere contanti a portata di mano?

Suggerimenti per biglietti e questioni di denaro:
1. Se stai cercando di realizzare un profitto, assicurati di valutare il braccialetto di conseguenza perché i genitori spenderanno di più per i singoli biglietti.
2. Tenere presente l'accessibilità economica per ogni famiglia.
3. Cerca di limitare il numero di persone che gestiranno il denaro prima e durante l'evento. Avere una cassetta di sicurezza con serratura per le posizioni che gestiranno il denaro.
4. Vendi i biglietti pre-evento a un prezzo scontato online per evitare di dover gestire denaro extra e dare alle persone un incentivo ad acquistare in anticipo!
5. Sii strategico riguardo all'ubicazione delle tue biglietterie e assicurati che siano facilmente accessibili.

In che modo DesktopLinuxAtHome può aiutare:

idee per la giornata dello spirito della scuola elementare
  • Crea una registrazione per vendere biglietti e braccialetti prima del carnevale online.


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DesktopLinuxAtHome semplifica l'organizzazione della scuola.


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